Dokumentation

Die Datenbank wer-zu-wem hat ihren Ursprung in einer kleinen Zusammenstellung von Spirituosen- und Parfummarken. 2002 entstand die Website und es begann der eigentliche Aufbau der Datenbank. Mittlerweile enthält die Datenbank die Adressen der TOP 110.000 Unternehmen in Deutschland. Allein in den letzten 4 Jahren wurden fast 80.000 Firmen neu aufgenommen.

Das Besondere an der Datenbank ist die Darstellung der Eigentümerstrukturen und Konzernverflechtungen sowie die bewusst selektive Auswahl der Unternehmen. Die Datenbank enthält nur die Top-Unternehmen in Deutschland. Wobei sich Top über den Umsatz, die Anzahl der Mitarbeiter oder die Marktbedeutung definiert. Die Auswahl der Unternehmen erfolgt dabei über den Abgleich mit Top-Rankings (Top Unternehmen im Bundesland, der Region oder der Stadt), über Verbandsübersichten, Messekataloge, Auswertung von Suchabfragen und diverse andere Quellen und Übersichten.

Branchen
Unser eigener Branchenschlüssel orientiert sich an einer für den Vertrieb optimierten Kategorisierung. Auf eine NACE, NAICS oder SIC-Kategorisierung wurde bewusst verzichtet. Sie können unsere rund 300 Kategorien hier herunterladen.

In der wer-zu-wem Datenbank sind die Firmen weitestgehend einer Branche zugeordnet. In Ausnahmefällen wird eine zweite Branche hinzugezogen. Beispielsweise bei Autoherstellern, die auch gleichzeitig eigene Niederlassungen für den Verkauf unterhalten. Oder bei Designermarken, die ihre Produkte sowohl über eigene Läden als auch über Kaufhäuser und Modegeschäfte vertreiben. Aber nur weil ein Hersteller auch einen Fabrikverkauf unterhält gehört er bei wer-zu-wem nicht auch gleich - so wie bei vielen anderen Anbietern - in die Branche Möbelhandel.

Firma
Die Firma ist die Basis aller Betrachtungen. Einer Firma können mehrere Marken und mehrere Standorte zugeordnet sein. Im Bereich der Industrie werden auch die Werke als einzelne Standorte geführt. Beispiel: Die Volkswagen AG hat ihre Zentrale in Wolfsburg. Dazu kommen dann noch Standorte (Werke) in Kassel, Braunschweig, Emden und anderen Städten. Neben größeren Werken werden auch Logistikzentren separat aufgeführt. Es werden aber bewusst nur die größeren Standorte zugefügt. Einzelne Filialen von Filialisten werden nicht aufgeführt. Ausnahme sind jedoch größere Möbelhäuser und Hotelketten, da diese Standorte immer eine hohe Zahl an Mitarbeitern haben. Ansonsten enthält die Datenbank bei Filialisten nur die Anzahl der Standorte.

Umsätze
Quellen für die Umsätze sind Eigenangaben der Unternehmen, Geschäftsberichte und der Bundesanzeiger. Dort müssen AG, GmbH und GmbH & Co. KG veröffentlichen. Umsätze müssen allerdings erst dann angegeben werden, wenn es sich um große Kapitalgesellschaften handelt. Das ist dann der Fall, wenn zwei der drei Kriterien erfüllt sind:

• 20 Millionen Euro Bilanzsumme
• 40 Millionen Euro Umsatzerlöse
• Im Jahresdurchschnitt 250 Mitarbeiter

Sind diese Kriterien nicht erfüllt, ist die Angabe des Umsatzes entbehrlich. Mittelgroße Kapitalgesellschaften müssen nur eine reduzierte Bilanz veröffentlichen. Die G+V enthält keine Umsätze dafür aber den Rohertrag. Als mittelgroß zählt eine Kapitalgesellschaft, wenn sie zwei der drei Kriterien nicht überschreitet:

• 6 Millionen Euro Bilanzsumme
• 10 Millionen Euro Umsatzerlöse
• Im Jahresdurchschnitt 50 Mitarbeiter

Kleine Kapitalgesellschaften müssen nur eine kleine G+V und nur eine verkürzte Bilanz veröffentlichen. Nicht veröffentlichungspflichtig sind e.K., OHG, KG und eine GmbH & Co. KG mit einem Vollhafter (zusätzlich zur GmbH noch eine KG, OHG oder Person). Zudem gibt es GmbH & Co. KGs bei denen die Komplementär GmbH im Ausland sitzt.

Nicht im Bundesanzeiger veröffentlichen müssen Kleinst-GmbHs. Diese müssen den Jahresabschluss beim Handelsresgister lediglich hinterlegen. Auch hier gilt wieder die Regel: Wenn zwei der drei Kriterien nicht überschritten werden:

• Bilanzsumme 350.000 Euro
• Umsatzerlöse 700.000 Euro (in 2 Jahren)
• Im Jahresdurchschnitt 10

Einige Firmen verschleiern ihre Umsätze indem sie Tochtergesellschaften über eine Holding steuern. Weil die Holding dann bei Umsatz und Mitarbeitern die Kriterien der kleinen Kapitalgesellschaft erfüllt, braucht die Holding nur eine verkürzte Bilanz zu veröffentlichen. Schwierig wird es auch bei konsolidierten Umsätzen. Große Konzerne dürfen die Ergebnisse ihrer Tochtergesellschaften konsolidieren und müssen nur für den Konzern eine Bilanz ausweisen. Das führt dazu, dass die Ergebnisse sehr hoch verdichtet und meist wenig aussagefähig sind. Zudem können die konsolidierten Umsätze auch Umsätze von Tochtergesellschaften im Ausland enthalten.

Wo wir keine Umsätze ermitteln konnten, werden die Umsätze anhand der Mitarbeiterzahlen innerhalb der Kategorie hochgerechnet. Bäckereien haben einen anderen Faktor als beispielsweise Maschinenbauer. Dadurch können wir - wie alle anderen auch - eine Umsatzkategorie angeben.

Mitarbeiter
Die Anzahl der Mitarbeiter sind nur grobe Werte. Das liegt daran, dass die meisten Unternehmen keine genauen Angaben machen. Oft stehen die Angaben im Bundesanzeiger im Widerspruch zu den Angaben der Website. Dort sind die Zahlen tendenziell höher. Zudem ist auch vielfach nicht klar, ob es sich um Vollkopfzahlen (insgesamt Beschäftigte) oder um Teilkopfzahlen (Beschäftigungsverhältnisse umgerechnet auf volle Stellen) handelt. Weitere Abweichungen bei den Mitarbeiterzahlen entstehen durch Saisonbeschäftigung und Zeitarbeiter.

Alle Unternehmen sind einer Mitarbeiterkategorie zugeordnet:

• A = über 10.000 Mitarbeiter
• B = 5.000 - 10.000 Mitarbeiter
• C = 1.000 - 4.999 Mitarbeiter
• D = 500 - 999 Mitarbeiter
• E = 250 - 499 Mitarbeiter
• F = 100 - 249 Mitarbeiter
• G = 50 - 99 Mitarbeiter
• H = 15 - 49 Mitarbeiter
• I = unter 15 Mitarbeiter

Ist die Anzahl der Mitarbeiter über den Bundesanzeiger oder über öffentliche Quellen nicht ermittelbar schätzen, wir die Anzahl der Mitarbeiter.

Gruppe
Die Gruppe ist der Firma übergeordnet. Es handelt sich hierbei um den Gesellschafter des Unternehmens. Wobei die Gruppenzugehörigkeit nicht zwangsläufig bedeutet, dass der Gesellschafter mindestens 50 Prozent der Anteile an dem Unternehmen hält. Entscheidend ist der wirtschaftliche Einfluss und ggfs. die Verflechtung mit anderen Unternehmen. Unklarheit besteht bei Fusionen, die oftmals unter Vorbehalt des Kartellamts oder der Zustimmung der Aktionäre in einer Hauptversammlung bedürfen.

Die Gruppen sind zudem weitestgehend Eignerkategorien zugeordnet. Damit soll zum Ausdruck gebracht werden ob es sich um Familienunternehmen, kommunale Unternehmen, kirchliche Unternehmen, Investoren oder andere Formen der Eigentümerschaft handelt. Das Domainkürzel in Klammern (de) gibt an, in welchem Land der Gesellschafter seinen Sitz hat. Die Gruppenbezeichnung N.N. steht für nicht bekannt und NF für Nachfolgerfamilie des Unternehmensgründers.

Chronik
Die Chronik enthält die wichtigsten geschichtlichen Ereignisse des Unternehmens in chronologischer Reihenfolge. Ein Schwerpunkt sind dabei Übernahmen und Wechsel der Gesellschafter. Basis sind dabei die eigenen Angaben des Unternehmens, Wikipedia, Zeitungsberichte und M&A Veröffentlichungen. Gerade bei Letzteren gibt es oft einen zeitlichen Verzug zwischen Ankündigung und Umsetzung. Das führt teilweise zu unterschiedlichen Jahresangaben. Als Gründungsdatum nehmen wir immer das älteste verfügbare Datum. Würden wir das Datum aus dem Handelsregister nehmen wäre Siemens nicht 1847 sondern erst 1996 gegründet. Auch Insolvenzen durchbrechen die Geschichte nicht wenn wesentliche Teile des Unternehmens erhalten geblieben sind.

Dateibeschreibung

• Zentrale (Zentrale/Niederlassung)
• FirmaPDF mit Verlinkung zum PDF-Dokument (Aufruf über die Webseite)
• wzwLinkCRM der PDF Link zur Firmenbeschreibung (zum Einspielen in ein CRM-System
• Sektor (Einzelhandel, Dienstleister, Industrie)
• Oberkategorie (Lebensmittelindustrie, Konsumgüterindustrie usw.)
• Kategorie Branche (Feinkosthersteller, Gewürzhersteller usw.)
• Namen Bezeichnung des Unternehmens
• Firmenname Rechtlicher Name des Unternehmens
• Strasse Straßenname und Hausnummer
• PLZ Postleitzahl
• Ort Der Name des Ortes
• Telefon Telefonnummer der Zentrale
• Fax Faxnummer
• Geschäftsführer/Vorstand/Inhaber (Felder sind getrennt und für Mailing optimiert)
   GF1Anrede (Herr/Frau)
   GF1Titel
   GF1Vorname
   GF1Name usw. bis zu 6 GF
• E-Mail fast 90 Prozent (Wettbewerbsrecht beachten!)
• URL Homepage des Unternehmens
• Verbundgruppe
• Gruppe Unternehmensgruppe und/oder Eigentümer soweit bekannt z.B. Müller-Meyer Gruppe
• GruppeKZ J = Es gibt weitere Unternehmen des Gesellschafters
• Gruppenkriterium Familienunternehmen, Konzern, Genossenschaft usw.
• Holding
• Gründungsjahr
• WKN (Wertpapierkennnummer) des Unternehmens oder der Muttergesellschaft
• Standorte Anzahl Filialen oder Standorte
• NLKz J=Es gibt weitere Standorte/Werke (zu finden in den Downloads Bundesländer oder unterhalb der Adresse im Firmenprofil)
• MAKlasse Mitarbeiterklasse - Anzahl der Mitarbeiter, basiert zum Teil auf Schätzungen wenn keine Zahlen verfügbar sind
• MANational Anzahl der Mitarbeiter (s.o.) soweit bekannt
• Umsatzklasse beruhend auf aktuellen, historischen und hochgerechneten Daten
• Umsatz basiert auf Eigenangaben und dem Bundesanzeiger
• Index eindeutiger fortlaufender Index von wer-zu-wem.de - ändert sich nicht!
• EUCode/Bundesland/Regierungsbezirk/Kreis regionale Zuordnung
• Kreis Landkreis
• Bundesland
• Werbung Ja=Default, Nein=Firma möchte keine Werbung. Wenn das Feld Werbung mit NEIN belegt ist bedeutet dies, dass die Unternehmen keine Werbung wünschen.
• AnsprechPersonal X = Anreicherung mit dem Namen des Personalleiters möglich
• AnsprechBuchhaltung X = Anreicherung mit dem Namen des Buchhaltungsleiters möglich
• AnsprechEinkauf X = Anreicherung mit dem Namen des Einkaufleiters möglich
• AnsprechWerbung X = Anreicherung mit dem Namen des Marketeingleiters möglich
• AnsprechIT X = Anreicherung mit dem Namen des IT-Leiters möglich
• AnsprechProduktion X = Anreicherung mit dem Namen des Produktionsleiters möglich
• Firma1 Firmenbezeichnung 1 (für Serienbrief)
• Firma2 Firmenbezeichnung 1 (für Serienbrief)

Die Firmenbeschreibungen befinden sich aus Performance-Gründen nur in den PDF-Dateien. Um den blauen Direktlink zu nutzen, müssen Sie eingeloggt sein.

Die regionalen Dateien nach Bundesländern sind genauso aufgebaut. Das Feld Typ hat dabei zwei Ausprägungen: Zentrale und Niederlassung. Die Adressdaten zu den Niederlassungen enthalten nur die Adresse und teilweise auch die Telefonnummer und die E-Mail. Jedoch keine Namen der Geschäftsführer.

Statistik

Die Datenbank enthält für jede Firma jeweils nur eine Adresse. Wir erheben keinen Anspruch auf Vollständigkeit. "Einzelkämpfer" und Kleinstunternehmen werden Sie in unserer Datenbank nicht finden.

Handel

Dienstleister

Industrie

Bundesländer (Gesamt)

Nach Mitarbeitern (Gesamt)

Musterdatei

Sie haben noch Fragen zur Musterdatei? Rufen Sie uns an: +49 40-84304-888